在明确分析目的、制定分析计划以后,就要开始收集分析所需要的各种资料,同时应对收集的资料进行整理和甄别,鉴定资料的真伪优劣。

财务分析资料的种类和来源应当根据分析的目的来确定,并在财务分析计划中规定。在对企业进行全面、深入的财务分析和评价时,应当收集的资料主要包括:

1.企业会计核算资料。包括企业采用的会计政策、企业财务会计报告、企业有关会计账簿和会计凭证等资料。

2.企业统计核算和业务核算的有关资料。包括有关原材料和燃料动力的采购量、消耗量,商品产品生产量、销售量的统计核算资料,有关职工人数、人员构成、生产工时的业务核算资料等。

3.企业有关计划资料和定额资料。包括企业制定的各种计划、预算资料,有关原材料、燃料动力、工时等的消耗定额资料等。

4.同行业有关资料。包括同行业先进企业公开发布的财务会计报告和同行业主要财务指标数据资料等。

5.其他资料。包括对企业的各种专题调查研究资料和现场调查资料,企业与外单位签订的有关合同、协议,企业有关会议记录、决议、文件、公告等。

上述各种资料中,企业对外公开发布的财务会计报告、公开发布的董事会、股东大会公告是最基本的资料。

对于收集的财务分析资料,应当进行系统整理和认真甄别。特别是财务会计报告,应当符合客观性、公正性、相关性、完整性、及时性、可理解性、可验证性等要求。只有收集到种类齐备、来源正当、真实可信、质量上乘的资料,才能保证财务分析的质量。

三、选定分析方法,根据资料进行分析计算

财务分析是一项技术性较强的工作,需要选定一定的技术方法进行分析计算。财务分析工作人员应当根据分析的目的和财务指标的性质,选择合适的分析方法,将财务指标的各个组成部分进行分解,深入研究各个部分的特殊本质及其相互联系,计算出各个因素变动对财务指标的影响。

四、对分析计算结果进行总结评价,提供决策信息

财务分析的目的是帮助财务会计报告的使用者改善决策,财务分析工作者应当向分析结果的使用者提供有助于决策的信息。为此,在财务分析中,要根据分析计算的结果进行科学总结和综合评价,合理解释分析计算的结果,并提供具体的改进措施和恰当的决策建议。

财务分析工作者在总结评价和提供信息中,要注意坚持实事求是、一分为二,要相互联系地、发展地看问题,不主观臆断、结论先行,不搞数字游戏;要注意定量分析与定性分析相结合,以定量分析为主;要注意透过数字看本质,透过现象看本质。

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