在计算机出现之前 发出订单和进行催货是一个库存管理系统在当时所能做的一切。库存管理系统发出生产订单和采购订单 但是 确定对物料的真实需求却是靠缺料表 这种表上所列的是马上要用 但却发现没有库存的物料。然后 派人根据缺料表进行催货。
订货点法是在当时的条件下
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为改变这种被动的状况而提出的一种按过去的经验预测未来的物料需求的方法。这种方法有各种不同的形式 但其实质都是着眼于“库存补充”的原则。“补充”的意思是把库存填满到某个原来的状态。库存补充的原则是保证在任何时候仓库里都有一定数量的存货 以便需要时随时取用。当时人们希望用这种做法来弥补由于不能确定近期内准确的必要库存储备数量和需求时间所造成的缺陷。订货点法依据对库存补充周期内的需求量预测 并保留一定的安全库存储备 来确定订货点。安全库存的设置是为了应对需求的波动。一旦库存储备低于预先规定的数量 即订货点 则立即进行订货来补充库存。订货点的基本公式是：
订货点＝单位时区的需求量×订货提前期＋安全库存量
如果某项物料的需求量为每周100件 提前期为6周 并保持2周的安全库存量 那么 该项物料的订货点可如下计算：
100×6＋200＝800
当某项物料的现有库存和已发出的订货之和低于订货点时 则必须进行新的订货 以保持足够的库存来支持新的需求。订货点法的处理逻辑如图2.1所示。
图2.1订货点法
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