积极预防问题员工的另一个步骤是提供持续的表现反馈。让员工定期知道他们表现如何。员工们想知道他现在干得怎么样。而大多数公司让他们了解这些的机会是一年一次。妙极了!你多么愿意成为保龄球协会的会员,并且每周都去打保龄球,或许还一周去两至三次,但是你愿意一年只有一次机会让你知道你的得分吗?你多么希望整个赛季一场不落地观看你最喜欢的棒球队全部的比赛,但是你愿意除非赛季结束时否则从来不看一眼计分牌吗?你多么渴望与你疯狂爱上的人儿约会,但是你愿意除了在12个月后你无从知道他或她是否喜欢你?这种荒唐可笑的事对你来说是合乎情理的吗?当我与全美各地的经理人交谈时,对他们来说似乎也不合情理。他们几乎一致讨厌现在的表现评价方式。

第五章和第六章将会具体讨论表现评价问题。在这里,让我们简单说,那些没能设立制度令员工们了解他们现在的表现情况的经理就是将他们的员工置于失败之地的经理。对绝大多数经理谈这些确实令人不舒服,很明显,我们需要一个比让经理如此难受的办法好得多的方案。

简言之,有效的机制应能进行自我评价。员工们用确定工作量的方法、季度工作计划与审查法(目标管理法)来评价他或她自己的表现。我们也清楚表现评价的目的在于通过评价员工现在的工作表现来规划他未来的表现。而这就不仅仅是回顾他去年有什么失败之处,并且最终,表现评估应当评估工作表现而非其他个性因素。

如果我们有一个有效的办法来告诉大家他们现在表现如何,那么我认为善良的员工会努力纠正他们的行为。但是如果我们没有提供这些有用的信息,他们怎么可能纠正、希望理解、甚至明白他们正在做的事情呢?

7创造处理私人问题的途径

在我们的积极预防八步法中,第七步是提供处理私人问题的途径。每个人在他/她人生中的某些阶段都会遇到一些个人问题,也许会发生家属成员的疾病、死亡、离异等这样或那样的不幸。在我们的工作中,我们准备如何去处理这些问题呢?如果我们没有拿出办法,员工就只能靠自己了——那就听天由命,祝雇主好运吧。

若管理者没有做好充分恰当的准备,当困难突然出现时就会发生下面的矛盾现象:一些公司允许员工一年可请两周的病假,但却没有规定长假或者为致残的员工订立处理措施。如果员工的病恰好能在两周内痊愈,那当然好。但是如果不是这样,你将会怎么做呢?其他公司会讲:“好吧,我们不能

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