谈话的第三个步骤是让员工一口气把他为什么会做出这些不当行为的所有理由和借口都说出来。这就要求你要听完员工说的所谓的“实情”和很多的空谈、谎话,甚至还要去听他绕开关键问题和真实情况而搪塞你的一大堆蹩脚的废话。

你最先会听到的一些东西是对你的责备:你没有给他提供足够的培训,你以前从来不会对他解释什么东西,你从来没有做这个,从来没有做过那个,等等。有可能员工真的指出了你一两个失职的地方。你可能没有把你的工作做得尽善尽美,你的确没有做到一些你应该做的事情。但即便是员工真的揪出了一些你管理工作中的漏洞,千万不要感到内疚。员工的目的是把自己的责任往你身上推。如果你被员工蒙蔽,把他的错误当成了你自己的责任,那么就让他逃之夭夭了。所以,你就直接这么回答他:

你说的这些,不管真的就是我的失误,还是出于你的凭空想像都不是我们今天要谈的。我们要谈的是你有责任去遵守公司的规定,这些规定是所有人都必须遵守的。

谈话结束的当天晚上,你应该认真而严格地反省你这次没有做到而以后必须要做的一些事情。但是千万不要因为对这名员工采取了行动就背上负罪感。

你在这个阶段要尽量地让员工多说话。在这个阶段里,95%的时间都应该是员工在说话。你保持沉默,只听不说的姿态实际上是在以守为攻,受到攻击的人总是无辜的。

这种以守为攻的方法是非常聪明的策略,甚至可以在最后让员工为自己的行为道歉。无论员工说什么,可以打赌他一定会找很多很多的借口来为自己开脱。你会听到他埋怨别人——这是你的错,是另外一个员工的错。你会听到他向你倾诉在犹太人区里痛苦的成长经历,与邻居的摩擦或者家庭生活中的矛盾。你听的话里面夹杂了事实、幻想、零零碎碎的片段。

在这个倾诉的过程中,你唯一的回应只能是鼓励员工继续说下去。你可以说:“啊,啊,我明白。那么后来怎么样了?能不能再告诉我一些?你接着说。”而在心里,你却会想:这是我这辈子听到的最嗦的胡扯。但是不管你心里是怎么想的,你现在要扮演的角色就是一个忠实的听众。

就是通过这种倾听,你在向员工传递一个重要的信息。倾听、点头称是、询问更多的内容,都是在从员工的角度出发来看问题的。你可能会在自己的思想里否定你听到的大部分东西。事实上,员工在这个时候说出来的很多话的确是毫无意义的,或者说是完全不可信的。但是这

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