第五个步骤是要就解决问题的办法达成一致。在上一个阶段里,经理已经和员工进行了一次理智的对话。你们探讨了导致问题发生的所有原因,也说明了员工如果无法下定决心彻底改正错误的后果。但是,即便通过第四个阶段双方能够在一些方面取得共识,经理也不要以为这就是达成了一致。

在这个阶段中,还需要写出另一份文件,我把它称为工作表现合同。这个合同应该由员工来起草。当然,如果员工不会写的话,经理也可以起草。合同中必须清楚地说明员工应该做什么,怎样去做,何时何地去做,以及和谁一起去做。工作的表现应该达到什么样的标准也应该在合同中加以说明。对于汤姆的迟到问题,工作合同的内容可以简单一些:

从今以后,我每天早上都会准时来上班。为了督促我做到这一点,我会去找一些我需要的辅助工具:一个新的闹钟以及一条更可靠的上班交通路线。而且我还会把“按时上班”这句话牢牢地记在我的脑子里。

每天早上我来到公司以后,我会去见我的经理,以向经理证明我并没有迟到。

这个工作表现合同示例中的最后一条确立了一项进步监督机制。通过这一条规定,经理有机会对员工改过自新的过程实施监督。一般来说,我会频繁地利用进步监督机制对员工的行为进行检查。过一段时间之后,如果员工差不多重新步入正轨了,经理可以适当地减少检查的频率。让汤姆只在星期一、星期三、星期五的早上来见经理就可以了。减少检查次数的这个做法是向员工发出一个积极的肯定信息。但是,减少次数绝不是说一点也不监督,还是要对员工进行必要的检查。

工作表现合同要由双方签字,注明日期。从积极的角度来说,你制定这个工作表现合同是为了让你对员工的指示尽量清楚明了,也让员工把所有他想到的、与你进行过讨论的东西都用一种书面的形式固定下来。实践证明,这一做法在改变人的行为方面是有效的。

而从消极的角度来说,如果员工日后没有遵守这个合同的规定,那么你也就有了解雇他的理由。因为你已经说清楚了你不能再忍受他的行为,因为你手中已经有了一份签了名、注明日期的合同。合同上已经再清楚不过地写着从合同生效之日起,员工必须改正自己的错误。如果员工违反了这个合同,那么你当然有足够的理由来解除另一份合同——公司与员工之间的雇用合同。

如果员工不想签这份工作表现合同怎么办?那样的话,我会再叫一个人到办公室来,让他做第三

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