新闻发布的形式有主动和被动发布、正式和非正式之分。
一、主动发布新闻顾名思义就是主动对外发布消息，如发表政府声明、外交部声明、外交部发言人发表谈话等，被动发布主要指应询回答记者提问。
二、正式发布新闻就是通过一种正规的方式传达信息。方式主要有：
1、新闻发布会。这是使用最多的一种新闻发布形式。一般的做法是：在一个大厅或专门的新闻发布厅内，主持人和发言人都在主席台上就座，先由主持人作开场白，然后发言人先发布新闻，再回答记者提问。被主持人允许提问的记者，一般要求通报自己代表的新闻机构。外交部新闻发布会过去采用这一形式。但现在流行一种新的做法，即不设主持人，发言人自己上台发布新闻，自己点记者。不设座席而改为立式发布台。现在外交部新闻发布会和国台办新闻发布会都采用这一形式。新闻发布会的优点是，可以正式地、大范围地对外传播信息，并通过回答提问，比较系统地讲清楚某个问题，起到宣传自己、引导舆论的作用。
2、记者招待会。记者招待会是一种更正式的、更大范围的发布新闻方式。在新闻发布厅内或更大的大厅举行，一般要设主持人和主席台。先由主持人作开场白，简单介绍被邀请的来回答记者问题的客人的身份和背景，然后由客人回答记者的提问。记者招待会上一般不先发布新闻。被主持人允许提问的记者，一般要求通报自己代表的新闻机构。
记者招待会的优点是，可以更正式地、更权威、更大影响地对外传播信息。
3、发表政府声明。政府通过这一方式，对特大国际事件或特大涉我事件表明政府立场和态度。这一方式只适用于特别严重的情况，所以在实践中用得很少。如，1999年以美国为首的北约集团用导弹袭击我驻南斯拉夫使馆后使用过一次。但发表政府联合声明，则较常见。如，江泽民主席于1997年10月26日至11月3日对美国进行国事访问，推动中美关系进入一个新的发展阶段。中美两国政府发表了联合声明。2003年，中华人民共和国政府和匈牙利共和国政府联合声明等。
4、发表外交部声明。对于重大国际事件或涉我事件，严重程度够不上发表政府声明的事件一般发表外交部声明。这种情况也很少用。近几年用过几次，其中有：1999年3月25日，以美国为首的北大西洋公约组织出动空中军事力量，对南斯拉夫联盟共和国进行空中打击后；2000年10月1日，梵蒂冈“封圣”
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