举办新闻发布活动是难度很大的工作，每一次新闻发布会和记者招待会会前都应做好充分准备。发言人如事先不知记者会提什么问题，从而进行必要的准备，现场回答问题就会濒于应付，处于被动局面，甚至有表态失误的可能，特别是发言人的讲话，新闻媒体将予以广泛报道，任何一点失误都将造成极大的影响。正是由于这一特点，新闻发布会的准备工作显得尤为重要。在确定新闻发布会的目的后，就应努力进行准备，首先必须要全面跟踪和研究全世界的形势,既要注重宏观研究,也要注重对具体事件和热点问题的微观研究。要不断跟踪形势的发展，掌握动态，做到对每天发生的国际国内重大事件心中有数，并对其背景,经过，对我影响如何，事件的现象本质以及内在联系都要了解清楚。只有搞清了这些问题，发布工作的准备工作才能做到有的放矢。
具体来看，新闻发布会的准备工作主要有以下几点：
（一）了解出席新闻发布会记者的成份
发言人对于哪些记者出席新闻发布会应事先做到心中有数。来自不同性质和不同国家媒体记者兴趣点不同，提问会有不同的侧重点和角度。一般国内记者主要关心国内的问题，香港、台湾的记者更多关心本地区的问题，西方记者问的问题涉及面广，除外交问题外，还非常关注中国国内的政治、社会及经济等各方面的情况，并且提问的角度较偏、有时甚至很刁钻；我领导人出访时举行的新闻发布会，当地记者参加较多，关心的重点是本国的突出问题和与访问有关的问题。所以，了解哪些记者参加新闻发布会对预测记者可能提出哪些方面的问题，从什么角度提以及对发言人临场应对至关重要。
（二）准备问题
了解记者成分后的另一个工作就是站在记者角度设想记者可能提出的问题，这是新闻发布会成功的关键。美国前白宫发言人弗莱舍每天5点就要起床，首先看当天报纸和其它媒体的报道，设想记者可能会提的问题，他说他的大脑永远不能闲着，我总在设想记者们又要提出什么问题。掐算得准不准，直接关系到新闻发布会的效果。虽然记者的思想难以捕捉，对他们在新闻发布会上会提什么问题不可能有绝对的把握，但他们提什么问题也有一定规律可循，有各通讯社报道的消息供参考。只要平时注意跟踪国际形势，掌握广泛的资料，掌握记者不同风格，发布会上的问题大多数是可以预测到的。当然有些问题是很难算准的，如有的记者突然冒出一个问题：对于中国工人下岗问题，毛主席会如何看？或突然问
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