国务院新闻办公室一局副局长杨扬

如今当领导的同志时不时被邀请到研讨会、国际会议或大学去作演讲,这是与国际接轨的,表明我们的国家越来越现代化。作为对外宣传的领导干部,启正同志每年都要在国外发表很多次演讲,因为这是他的任务。这几年来,他演讲的题材涉及新闻、文化、科技、信息时代、经贸关系,地域远至“地球那一端”的拉丁美洲,欧洲法、德等大国和美国,近到邻国的日本,中间还有不近不远的邻邦俄罗斯。我有幸陪他参与了一些对外交往,因此观察到他对于“涉外演讲”的构思、准备资料和写作的过程,觉得启正同志有他独特的方法学。概括地说,演讲的质量就是作文的质量,启正同志自己搜集背景材料,常常自己动手写作,并且形成了一些套路。我把这些套路作以下的概括,希望对做涉外演讲的领导和工作人员均有一点启发。

首先是要在心里构造演讲者与听讲者之间的确切关系。听讲者是谁,在对中国的基本关系上处于什么位置,了解得很多抑或知之甚少,与演讲的内容有多大的关联度,演讲给你多少时间的限定,有没有让人家提问的机会,都是必须了然于心的。讲的内容浅了,听者觉得缺少有用的信息;过高估计听者的知识背景,就可能置对方于云里雾里。因此启正同志在构思阶段是十分仔细的,他要求为他在前方准备演讲活动的工作人员对上述问题作出清晰的界定,即与外方一起确定“合适的听众”。经确定,启正同志在阿根廷的演讲是由阿外交部组织的,听众来自社会各界,因此主题应该是较综合的和有文化意义的。在巴西的演讲由一个商会组织,听众的大部分是商会成员,对中国的经济和经贸合作有兴趣。这里我顺便说一句,完全由于偶然原因启正同志的南美之行临时取消了。他后来把发言稿改写为《“感知中国”文化周之际写给阿根廷、巴西的朋友》,比原先的讲稿缩短了三分之一。

启正同志搜集背景材料是不遗余力的,有时候甚至“一网打尽”。在准备阿根廷、巴西两场演讲稿时,他让人到书店把目录上所能找到的所有的相关书籍都买来,再请文化部、商务部、新闻出版总署、外交部为他提供有关两国与我交往的最新情况,自己用快速扫描的阅读方法全部浏览一遍。阅读时要做摘记,把将可能写进讲演稿的生动案例、说法、数据、甚至于有些段落、要引用的语言,统统储备在手边;储备的方式可以是当时就抄下来或复印,或在书中用红笔标出来,总之是用自己所习惯、管用的方式,将扫描式阅读的“成果”即筛选的结果转

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