不只是员工需要这样的非正式沟通管道,获取第一手消息与人际归属感,对重视人际关系的主管更是如此。许多主管都常有“高处不胜寒”之感,主要就是因为大多数的部属会隐瞒自己的想法。因此,有些主管就会特别在非正式的场合与员工闲话家常,来建立或营造亲和力,从“打听小道消息”的管道中来了解员工想些什么。只不过,当部属与主管间信任度不够、或是上司在聆听小道消息时不够公平,例如总是固定找那一、两位部属私下聊天,留给员工的感觉就只有老板爱打听八卦消息。

适宜的小道消息是可以帮助办公室的人际互动以及上下关系的。因此,主管在主动踏出与员工轻松互动脚步的同时,应该拿捏“听小道消息”的尺度,以公平公开的方式,让每位部属都有机会和你“八卦”轻松一下,不要顾此失彼。

部属把握机会表达意见

当你的上司用这样非正式管道的方式,目的只是想多了解你的时候,请不要逃之夭夭,免得损失了与主管良好互动与沟通了解的机会。良好的人际关系通常是成功的催化剂,你可以借机反映一些平时不方便透过正式管道表达的想法或观点,或是澄清过去的误会。但我也要提醒,一旦上司只是想要满足自己的好奇心,或是把小道消息当作是了解并且控制部属的手段时,员工还是少说重要私事为妙,尤其是敏感的主题,例如公司既定政策、人事升迁、利害冲突等,就岔开话题或找些像是要准备文件或上厕所的借口离开。

要如何得知老板打听小道消息的心态呢?观察平时上司是否对人尊重、是否关心部属、是否会把上报员工隐私当作是业绩等,都是与主管交谈时可参考的依据。如果你是那个被“八卦”的人,正好提供了你自我反省的机会。此外,为了减低自己被“八卦”的机率与次数,就进入“小道消息圈”,纯粹聆听或一同聊天,但要避免表达自己主观的好恶,尤其是论及他人短处或负面消息。还有,事前确定自己与老板的交情是否会好过对方与老板的关系非常重要。

主管是假日杀手,怎么办?随着周休二日的实施,上班族在工作操劳之余,开始有机会学习如何“过生活”。工时减少,工作量自然堆积到周一至周五的时间。不过,仍有许多主管积习难改,仍然喜欢三不五时地召唤员工利用周末回办公室处理公事,剥夺员工充分休息的权利。主管周末发出员工召集令的理由不一而足,通常为处理未完公事、开会、安排训练课程、支援公司活动等大大小小的名目。当这些情况从偶发到成为常态,员工自然心里

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